竣工式役割分担表ALLOTMENT
竣工式の式典前日までの役割分担表の一例です。| 項目 | 摘要 | 営業担当者 | 工事所長 | 事務係 | 備考 |
| 事前打ち合わせ | 対発注者 | ○ | ○ | ○ | 打ち合わせ事項 マニュアル持参 |
| 対設計事務所 | ○ | ○ | ○ | 打ち合わせ事項 マニュアル持参 | |
| 対神社 | ○ | 打ち合わせ事項 マニュアル持参 | |||
| 計画 | 会場設営 配置計画 | ○ | ○ | ○ | 天幕規模 祭壇の方向 |
| 会場設営 実地計画 | ○ | ○ | 整地・片付 実施工程 | ||
| 神事 直会配列計画 | ○ | ○ | ○ | 天幕内部 レイアウト他 | |
| 祭典の 所役分担表 | ○ | ○ | ○ | 受付係 手水係等 | |
| 準備 | 会場設営 実地事項 | ○ | ○ | 設営のための準備 | |
| 神事関係 | ○ | 必要用具等の準備 | |||
| 直会関係 | ○ | ○ | ○ | 必要用具等の準備 | |
| 掲示物 掲示板関係 | ○ | ○ | ○ | 必要用具等の準備 | |
| 駐車場関係 | ○ | ○ | ○ | 必要範囲の 指定表示 | |
| 招待状関係 | ○ | ○ | ○ | 発注等一式 | |
| 引き出物関係 | ○ | ○ | ○ | 関係部下 との協議 | |
| 施工者挨拶文 草稿 | ○ | ○ | ○ | 必要用具等の準備 | |
| 実施 | 会場設営 | ○ | ○ | ||
| 神事・直会 受付等 | ○ | ○ | ○ | ||
| 当日 | 所役分担表による |
式典当日の役割分担表の一例です。竣工式を成功させる為にも、細かな配慮が肝心となります。| 摘要 | 営業担当者 | 工事所長 | 事務係 | 女子事務係 | ライトバン運転者 |
| 設営状態のチェック | ○ | ○ | ○ | ||
| 席札取り付け 及びチェック | ○ | ||||
| 受付及び 胸章リボン取り付け | ○ | ○ | |||
| 開始前の 休憩所案内 及びお茶接待 | ○ | ||||
| 直会場への 案内地図配り | ○ | ||||
| おみやげのテーブルの上への配置 | ○ | ○ | |||
| 最終出席者 (玉串、挨拶する人など)の確認 | ○ | ||||
| 神職の送迎 | ○ | ||||
| 祭壇の設営 (瓶子への神酒入れ、水路への水入れ 共) | ○ | ○ | |||
| パース等 掲示物の取付 | ○ | ||||
| 奉献酒の配置 | ○ | ○ | |||
| 手水かけ及び 手水拭神渡し | ○ | ○ | |||
| 式場及び直会場 への着席案内 | ○ | ○ | |||
| 駐車場での 車の誘導 | ○ | ||||
| 式典記録写真撮影 | ○ | ||||
| 清祓時の 新色の案内 | ○ | ||||
| 神酒拝戴時の瓶子下げ | ○ | ||||
| 神酒拝戴時の 神酒つぎ、配り及び かわらけ回収 | ○ | ○ | ○ | ||
| 賞状、記念品 金一封を当社代表より受け取る | ○ | ||||
| 運転手等直会場 非入場者への 弁当配り | ○ | ○ | |||
| 出席者への土産渡し | ○ | ○ | ○ | ||
| 新色へのお礼渡し | ○ | ||||
| 鎮物を盛砂野中から取り出す。 | ○ |
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