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竣工式役割分担表ALLOTMENT

竣工式の式典前日までの役割分担表の一例です。

項目摘要営業担当者工事所長事務係備考
事前打ち合わせ対発注者打ち合わせ事項
マニュアル持参
対設計事務所打ち合わせ事項
マニュアル持参
対神社  打ち合わせ事項
マニュアル持参
計画会場設営
配置計画
天幕規模
祭壇の方向
会場設営
実地計画
 整地・片付
実施工程
神事
直会配列計画
天幕内部
レイアウト他
祭典の
所役分担表
受付係
手水係等
準備会場設営
実地事項
 設営のための準備
神事関係  必要用具等の準備
直会関係必要用具等の準備
掲示物
掲示板関係
必要用具等の準備
駐車場関係必要範囲の
指定表示
招待状関係発注等一式
引き出物関係関係部下
との協議
施工者挨拶文
草稿
必要用具等の準備
実施会場設営  
神事・直会
受付等
 
当日    所役分担表による


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式典当日の役割分担表の一例です。竣工式を成功させる為にも、細かな配慮が肝心となります。

摘要営業担当者工事所長事務係女子事務係ライトバン運転者
設営状態のチェック  
席札取り付け
及びチェック
    
受付及び
胸章リボン取り付け
   
開始前の
休憩所案内
及びお茶接待
    
直会場への
案内地図配り
    
おみやげのテーブルの上への配置   
最終出席者
(玉串、挨拶する人など)の確認
    
神職の送迎    
祭壇の設営
(瓶子への神酒入れ、水路への水入れ 共)
   
パース等
掲示物の取付
    
奉献酒の配置   
手水かけ及び
手水拭神渡し
   
式場及び直会場
への着席案内
   
駐車場での
車の誘導
    
式典記録写真撮影    
清祓時の
新色の案内
    
神酒拝戴時の瓶子下げ    
神酒拝戴時の
神酒つぎ、配り及び
かわらけ回収
  
賞状、記念品
金一封を当社代表より受け取る
    
運転手等直会場
非入場者への
弁当配り
   
出席者への土産渡し  
新色へのお礼渡し    
鎮物を盛砂野中から取り出す。    


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