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竣工式準備スケジュールSCHEDULE

竣工式、式典を開催するにあたって必要となる日程スケジュール表の一例です。

50日前 日時の決定 ※第一部:修抜式、第二部:竣工式、第三部:竣工披露パーティーの日時を決めます。

竣工披露パーティーのプランはこちらをご参照下さい!
40日前 ○○○○有限会社決定
38日前 担当者打ち合わせ会(招待者選定)
35日前 招待者名簿決定
34日前 主賓者出欠都合打診と祝辞依頼
33日前 ○○○○有限会社とプラン検討
32日前 記念品選定発注
30日前 印刷物発注
25日前 神官の手配、司会者決定
22日前 招待状宛名書き及び発送
18日前 社員業務分担割り当て決定
16日前 業者当てにアドバルーン、生花寄付打診決定
15日前 招待者発注漏れの検討
14日前 交通警察派遣要請
12日前 返信はがきによる出席者数確認
10日前 社員業務分担打ち合わせ及び準備検討
8日前 ○○○○有限会社とプラン検討最終人員打ち合わせは中
3日前 近隣挨拶廻り
前日 会場準備完了、業務分担リハーサル
(竣工式) 竣工式当日
2日後 出席者への礼状発送
3日後 欠席者への記念品持参及び発送


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